Грамотный дизайн презентаций. Как сделать презентацию: советы, программы, шаблоны

Слайд-презентации обычно отстойны, но хороший дизайнер может всё изменить. Ниже — четыре совета, которые могут помочь вам правильно представить ваши идеи

Презентации в Power Point ужасны. Длинные и непонятные, они являются корпоративным проклятием визуальных медиа — синонимом бесконечных собраний, научных конференций и корпоративных встреч.

Для графических дизайнеров, однако, слайд-презентации на основе программ вроде PowerPoint зачастую необходимы для демонстрации продаваемой идеи потенциальному или реальному клиенту. У профи презентации, как правило, не похожи на типичные слайд-шоу. Их работы безукоризненно разработаны и визуально привлекательны, потому что, если всё сделано правильно, они смогут вести внимание клиента тем путём, которым хочет дизайнер. Презентации могут быть отличным инструментом дизайнера для продажи идеи.

По общему мнению презентации — не самая любимая часть работы графического дизайнера, но есть много такого, чему у них стоит поучиться. Мы обратились к пяти профи из четырёх топ-студий и агентств с просьбой дать советы по созданию слайд-презентаций – создаваемых в PowerPoint, Keynote, или какой-либо другой программе.

Разработайте раскадровку

При работе над отдельными слайдами легко потерять общий взгляд на картину, но именно цельное, всеобъемлющее повествование — наиболее важный аспект любой презентации.

«Хорошие презентации часто структурно повторяют другие эффективные способы повествования, такие как фильмы, романы, пьесы и игры» — говорит Майк Тайсон, директор по дизайну нью-йоркского офиса брендового агентства Siegel+Gale . У вас будет аудитория, их (надеюсь) безраздельное внимание и сцена для ваших идей. Не растратьте потенциал своего выступления, сделав презентацию тухлой».

Как и с любым видом повествования, раскадровка играет большую роль — несколько дизайнеров, с которыми я беседовал, рекомендовали уделить внимание прежде всего именно ей. «Лучше всего начинать с общего взгляда на проблему, а уже затем от общего двигаться к деталям» — говорит Саймон Эндрес, креативный директор Нью-Йоркской фирмы дизайна Red Antler .

Творческие директора в Нью-Йоркского брендового агентства Sullivan советуют использовать определённе слайды просто чтобы связывать беседу (надпись на картинке — «Давайте оглядимся и обратимся к слону в комнате»).

Когда план общей раскадровки понятен, смешайте более детализированные, информативные слайды с простыми, драматическими моментами — вроде использования одной картинки на слайд — чтобы сохранить внимание аудитории. Если вы презентуете различные варианты чего-то, то можете использовать слайды, которые раскроют ваш творческий процесс, затем следует выделить несколько слайдов на объяснение результата. Совет от Тайсона: если есть один вариант, который вам нравится больше остальных, уделите ему больше места.

По существу, презентации являются еще одной формой повествования, даже если они и ассоциируются с бюрократическими залами заседаний. Мег Беккум, креативный директор фирмы Sullivan , сравнивает их с песней. «Есть определённый ритм, интонация, масштаб» — говорит она — «вам требуется сохранять внимание аудитории».

Для своих презентаций иллюстратор Нома Бар создаёт пофреймовые, анимации которые активируются когда он нажимает кнопку на клавиатуре

Рассказывайте визуальную, а не текстовую историю

Создание истории важно, но помните, что она должна быть визуальной. Оставьте текст для вашего выступления, слайд-презентация — прежде всего визуальна. Лучше всего использовать списки пунктов и демонстрировать визуальные материалы.

Слайд из работы Sullivan для National WIC Association (Ассоциация WIC – Women, Infants, Children –специальная программа питания для женщин, младенцев и детей)

Бекум советует делать все презентации очень лёгкими по тексту. «Не делайте презентацию похожей на брошюру» — говорит он. — «большая часть людей не читает слайды. Вам требуется создать и поддерживать диалог».

Вместо этого используйте слайды для визуального дополнения вашей мысли и по пунктам двигайтесь к её раскрытию. Придерживайтесь простых решений — иногда картинка или инфографика это всё что вам нужно. Но обращайте внимание на детали. Окрасьте хедер и футер в один цвет или выделите шрифт с важным посылом.

Таким образом, если публичные выступления не ваш конёк, помогут визуальные эффекты. Используйте метод израильского иллюстратора и дизайнера Нома Бара , чьи работы появляются в Economist, BBC и обложках книг Дона Делилло. Когда Бар начинает презентовать свою работу, он создаёт цифровые презентации из пофреймовых анимаций, которые построены на зацикливании. Нервный ведущий, он сделал из своей привычки ерзать полезный приём.

«Это помогло мне спрятаться за ноутбук и позволить моим картинкам делать всю работу» — говорит он — «я чувствовал, что моя сила в изображениях, не в словах».

Креативный директор Sullivan Ричард Смит рекомендует уделять особое внимание оформлению, так как оно, вкупе с остальными визуальными эффектами, может серьёзно повлиять на восприятие истории в целом.

Придерживайтесь простоты и организованности

Все дизайнеры с которыми я беседовал согласились, что визуальные презентации наиболее действенны когда остаются простыми. Это значит, что следует ограничивать количество информации в ней, а также правильно её организовывать.

Тайсон предлагает несколько испытанных приёмов которые работают в любых обстоятельствах: избегайте графических тропов, используйте иконографию преднамеренно и аккуратно, придерживайтесь невидимой сетки для выравнивания информации.

Не будьте однообразны – старайтесь каждый раз работать оригинально

Хотя некоторые правила и универсальны, важно также делать презентации, ориентированные специально под определённый проект и аудиторию. «Никаких стандартных заготовок»- говорит Ричард Смит, креативный директор Sullivan и коллега Бекума. Используйте свежий подход с самого первого слайда.

Тайсон также рекомендует узнать побольше о вашей аудитории: «Если я делаю презентацию для людей, имеющих некоторое представление о дизайне, то часто пытаюсь раскрыть систему идентификации по частям, объясняя цель каждого элемента системы, чтобы выстроить своего рода кульминацию, в которой покажу как все эти элементы работают в гармонии, чтобы создать общее впечатление бренда».

Но что если придётся выступать перед теми, кто не слишком хорошо разбирается в дизайне? «Я пытаюсь создать краткое и мощное впечатление (раскрытие темы) с самого начала. Такой аудитории плевать на особенности оформления шрифта или приёмы съёмки, использованные в фото. Они хотят знать что это работает и выглядит хорошо».

Прежде всего, говорит Тайсон, будьте готовы, и все остальное произойдёт естественным путем. «Когда придёт день выступления отбросьте беспокойство. Будьте уверены в своей готовности и займите мысли чем-то другим»

Понравился текст? Поддержите наш проект!

или напрямую на яндекс-кошелёк 410011404335475

Не знаем как вы, а мы искренне считаем, что умение делать презентации для современного пиарщика - это навык из разряда маст-ду. Причем, презентации в самом широком смысле этого слова - тут тебе и про шикарный кейс на профессиональной конференции рассказать, и презентацию для инвесторов уметь составить, и написать СМИ о свойствах классного продукта. Это всё надо уметь, ребята. Без этого серьёзно никуда. Поэтому мы решили собрать для вас несколько презентаций о презентациях, которые, возможно, помогут вам и с дизайном слайдов, и с выступлением.

1. Почему презентации так трудно делать?

Один из самых уважаемых экспертов по презентациям, Алексей Каптерев, сделал очень вдохновляющий слайдшер о том, почему же нам так тяжело делать эти самые презентации.

2. Самая лучшая преза

Василий Богданов, совладелец агентства Little Big создал Самую Лучшую Презу, в которой собрал вредные советы о том, как делать презентации. И делать так, конечно, не надо. Ну вы сами увидите - на примере слайдов многие узнают себя - обещаем.

3. Сколько слайдов в самый раз?

Глеб Шулешов, генеральный директор Prosto Preza, попытался ответить на вечный вопрос - а сколько же слайдов всё-таки делать. Спойлер: на самом деле это не важно. Ну вот совсем.

4. Как сделать презентацию для блондинок

То есть для спикера. Ребята из Love Presentation дали отличные советы по оформлению презентации, которая идёт в приложение к спикеру.

5. Презентация высокого полета

Подробный разбор всех составных элементов крутой презентации для вебинаров. Уже знакомый нам Глеб Шулешов делится своей презентацией с курса для Webinar.ru.

6. Как стать супер-героем презентаций

Это лучшая презентация на русском языке, посвященная дизайну слайдов. Вот просто поверьте. Дизайнер Алексей Иванов помогает превратить даже самую жесткую презентацию в понятное и красивое изложение. А ещё там много полезных ссылок!

7. 7 базовых сюжетов сторителлинга для вашей презентации

Совершенно без изысков с точки зрения дизайна, эта презентация расскажет вам в крайне доступной форме о том, как использовать силу историй, чтобы увлечь слушателей во время выступления. Всё проиллюстрировано известными фильмами, поэтому все примеры очень понятны. А то все сторителлинг, сторителлинг. А как применять-то никто не говорит!

Подборка презентаций на любой вкус и для разных целей. Количество слайдов в шаблоне 20+. Доступны форматы.pptx и Google Slides. Пользуйтесь!

25 слайдов

Полностью редактируемый шаблон для презентации Power Point: легко менять цвета, шрифты, картинки, а 80+ классных иконок сочетаются с любым цветовым акцентом!

25 слайдов

25 слайдов

Яркий и красивый шаблон для презентаций с акварельной текстурой, который никого не оставят равнодушным! Подойдет для творческих выступлений и презентаций в сфере искусства.

25 слайдов

Яркий шаблон для презентаций с небольшими заголовками. Цвета элементов можно менять — сделаете презентацию в корпоративном стиле или в любимых оттенках.

25 слайдов

Строгий стиль для презентации проекта, исследований, финансовых отчетов и всего, где есть много таблиц. Еще можно использовать как шаблон презентации бизнес-плана.

25 слайдов

Шаблон для презентации Power Point, который поможет сделать из вашей презентации слаженную историю и подкрепить её красивыми картинками.

28 слайдов

Вместительный бесплатный шаблон для презентаций — о чем еще можно мечтать?! Диаграммы, графики, таблицы – все поместиться.

24 слайда

Минималистичный дизайн для любителей говорить коротко и по делу. Поможет расставить акценты и привлечь внимание слушателей к главному.

25 слайдов

Красивые слайды с динамичными геометрическими формами. Много пространства для текста и крупных элементов, только не переборщите.

25 слайдов

Стильный градиент и диалоговая рамка — классное сочетание! В рамку впишите основную мысль, а в свободном месте можно поместить текст, фото или небольшую табличку.

25 слайдов

Хороший выбор для создания деловых и корпоративных презентаций. Если переживаете за яркий оранжевый — его можно сменить, например, на синий:)

25 слайдов

Шаблон, который меняется под ваши нужды. Для смены дизайна достаточно поменять фоновую картинку под тему выступления и хоп! – у вас индивидуальный дизайн с классными элементами.

25 слайдов

25 слайдов

Креативный и живой шаблон подойдет к презентации, где важно расставить акценты и использовать минимум текста.

25 слайдов

25 слайдов

Яркое сочетание черного и желтого никого не оставит равнодушным! Подойдет как для больших текстов, так и для небольших акцентов. Можно вставить фото и графики.

17 слайдов

Говорить и показывать – шаблон для классного питча. Минимум текста, крупные шрифты и объекты. Поможет акцентировать на главном и не даст переборщить с текстом.

25 слайдов

Еще одна минималистичная презентация с красивыми иконками, чтобы рассказать о самом главном.

25 слайдов

Ярко и позитивно. Для квартального финансового отчета не подойдет, но есть свободные слайды, в которых можно рассказать о преимуществах продукта/проекта и поместить пару таблиц или графиков.

25 слайдов

Вместительный шаблон, в который можно поместить все, что захотите – от больших графиков до красивых фотографий. Цвета тоже можно настроить под ваш вкус.

25 слайдов

Простой дизайн и настраиваемый цвет шаблона позволит адаптировать презентацию под бренд компании. Большой выбор иконок и красивые диаграммы впечатляют. Можно использовать как шаблон презентации для защиты диплома.

25 слайдов

Смело выделены заголовки – смотрится классно! Макет меняется от фоновых фотографий, поэтому дизайн в ваших руках. Больше, конечно, для творческих представлений.

25 слайдов

Простой и стильный шаблон для презентаций для любителей минимализма. Красная рамка выделит главное. Подойдет для представления проекта, когда важно рассказать об идее, а визуализация отходит на второй план – картинкам тут не место.

25 слайдов

Полная противоположность предыдущего шаблона. Максимум визуализации и минимум текста, всё как мы любим!

Алексей Обжорин

Исследует коммуникацию во всех её проявлениях - иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация - и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным - это интересно.

О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом - и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?

Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net - сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, - и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.

Дизайн

1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода - птица, новинка - лампочка и так далее). Большое количество фотографий - это эмоциональные лица.

2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».

3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего - для заголовков, меньшего - для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).

2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.

3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд - одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.

Общие особенности

1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них - плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».

2. Простота во всём - шрифты, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.

3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция - это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.

Найденные критерии - это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, - и уверенное знание того, о чём он говорит.

Представим ситуацию: вам назначили личную встречу с топовыми игроками рынка в другой стране. Сейчас утро, встреча в обед, вы уже в пути. Другого такого шанса не будет. Ставки высокие, люди серьезные, перспективы космические.

Но у вас нет слайд-презентации, а без нее не расскажешь о продукте, как нужно. А еще нет доступа к рабочему Keynote и PowerPoint. Интернет постоянно пропадает. В самолете, где вы проведете два-три часа, его не будет совсем.

На презентации можно было бы ставить крест, но не все потеряно. Спасут простые веб-конструкторы. Три минуты на панику, остальные два часа - на то, чтобы выдохнуть и собрать приличную презентацию с теми ресурсами, что есть.

• Запаситесь материалом. Загрузите на ноутбук и телефон все, что можно использовать в презентации - сохраните ссылки, фотографии, скриншоты, цифры. Возьмите все старые презентации.
• Продумайте концепцию. Еще в такси выделите главную мысль и структуру презентации. Сделайте текстовую заготовку в телефоне.
• Делитесь с коллегами. Когда появится более-менее стабильный интернет, поделитесь с командой ссылкой на концепцию и черновую презентацию - свежий взгляд и комментарии не помешают.

Если все это есть, можно начинать.

Вот список пяти базовых сервисов для создания презентаций онлайн, которые меня лично очень выручают, когда «горит».

1. Google Slides

В конструкторе Google Slides всего три тематики - «Личное», «Образование», «Бизнес» - с 20+ шаблонами и разными темами. Если ни один из шаблонов не нравится, можно создать презентацию с нуля. В Slides есть простая анимация и возможность добавлять графики, диаграммы и видео. Проект можно загрузить в основных форматах - .pdf, .ppt, .jpg и других - бесплатно.

Скриншот со страницы шаблона презентации Your big idea на Google Slides

Преимущества: Google Slides входит в пакет облачных продуктов для офиса, им пользуются миллионы, багов нет. Тут можно создавать и редактировать презентацию в полном объеме офлайн - когда появится интернет, контент синхронизируется.

Минусы: глобальная популярность (читай: затертость) Slides. Шаблоны и темы приелись, цвета в них менять нельзя, на чистом листе тоже не получится быстро соригинальничать. Если хочется нестандартную презентацию, вам не сюда.

Важно помнить: видео для презентации добавьте на Google Drive или заранее. Google Slides не работает с другими сервисами.

2. Zoho

Zoho Show - инструмент для создания презентаций в составе пакета Zoho Office Suite, у него много общего с Google Slides. На начальном уровне он тоже бесплатный, и этого обычно достаточно.

Шаблонов около 20, зато можно менять цветовую гамму. Тут много анимации и возможностей настраивать графические элементы. Но даже с доработками презентации Zoho минималистичные.

Скриншот со страницы Zoho Show с выбором шаблонов

Преимущества: В Zoho можно искать картинки на Picasa и Flickr прямо в интерфейсе. Это мало чем поможет, если интернета нет, но как только он появится, можно быстро закрыть эту задачу. Еще тут можно создавать презентации с широкими и стандартными слайдами.

Минусы: визуальную часть шаблона в Zoho Show нужно существенно дорабатывать, чтобы не получилось слишком пресно.

Важно помнить: без интернета функционал инструмента резко ограничивается. Например, офлайн невозможно добавить новый слайд, поэтому создайте каркас презентации до самолета.

3. Emaze

Emaze делает динамичные презентации - слайды красиво сменяют друг друга, фрагменты прыгают и крутятся, проект дышит. Шаблонов мало, всего по 12 на каждую сферу - бизнес, искусство и образование, - но для базовых задач достаточно.

Моушена в Emaze много, если не сказать очень много. Для каждого из анимированных элементов можно менять тип движения. Вся работа по адаптации шаблона сводится к добавлению текста и настройке графики. Фотографии можно брать из своего , или Picasa.

Редактировать шаблон и добавлять новые страницы можно офлайн. Единственное, при попытке сохраниться постоянно будет выдавать оповещение, что нет связи.

Скриншот со страницы Emaze с одним из шаблонов

Преимущества: Emaze превращает графические проекты в микрофильмы, такие презентации не забываются.

Минусы: Emaze разрешает создать только три презентации бесплатно, да и то их нельзя загружать - смотреть только онлайн. Но и в таком формате они выглядят отлично. Подписка за $12,5/месяц - и вы забываете об этих ограничениях.

Важно помнить: в Emaze столько вариантов анимации в слайдах, что можно увлечься украшательством и забыть о главном.

4. Crello

В Crello появился раздел с многостраничными шаблонами, которые можно использовать как презентации. В каждом таком шаблоне по пять страниц, но страницы можно дублировать.

Слайды настраиваются по такому же принципу, что и любая другая графика в Crello - можно менять фоны, рамки, фигуры, иконки, наклейки и надписи.

Кириллических шрифтов в сервисе много, но можно добавить и свой из брендбука.

Слайд одного из многостраничных проектов Crello

Преимущества: на платформе много дизайнерских многостраничных шаблонов с интересной архитектурой. Раздел новый, визуальные решения не приелись. Постоянно появляются новые дизайны, так что всегда есть из чего выбрать. На любом этапе проект можно выгрузить в.jpg, .png или.pdf. Все бесплатно.

Минусы: проекты в Crello можно редактировать и без интернета, но тогда доступны только базовые функции, в основном для работы с текстом. Не будет доступа к фигурам и фотографиям.

Важно помнить: в Crello можно самостоятельно создавать многостраничный проект - фактически презентацию - из шаблона любого формата: публикаций, визиток, плакатов, обложек и других. Просто размножьте картинку на странице редактирования.

5. Swipe

В Swipe слайды оформляются при помощи маркдаун-разметки - она выполняет функцию текстового редактора. Тут нет шаблонов презентации, только шаблоны страниц, а на них - цвет и шрифт, никакой графики.

Чтобы настроить внешний вид слайда, нужно вписать код оттенка и название шрифта. Картинки вставляют по ссылке. Видео, гифки, опросы нельзя добавить на страницу с текстом, зато они могут занять отдельный слайд.

Скриншот со страницы Emaze с шаблонами страниц

Преимущества: главная фишка Swipe - максимальная простота, ничего элементарнее придумать нельзя. Здесь удобно создавать лаконичные слайды с акцентом на суть.

Минусы: бесплатные только пять презентаций, дальше нужно заплатить $20/месяц или $15/месяц при годовой оплате. Работать без интернета в Swipe не получится - чтобы перейти к следующему слайду, нужно сохранить текущий.

Важно помнить: прежде чем зайти в Swipe, повторите все, что знаете о разметке маркдаун. Это сэкономит время.