Какие фирмы часто ищут помещения в аренду. Как снять офис

Даже в самых крупных городах порой очень трудно найти подходящее помещение для работы. Особенно часто это встречается среди представителей малого бизнеса. Очевидно, что собственники помещений не особо хотят заморачиваться со сдачей помещения по частям – гораздо выгоднее все сразу отдать крупному игроку рынка. Если же большое помещение сдается по мелким площадям, то в таком случае и стоимость аренды может заметно увеличиться. В результате небольшие компании вынуждены довольствоваться неудобными или вообще полулегальными помещениями для работы. Что же делать в этом случае? В подобной ситуации есть два варианта – это субаренда, либо кооперация. Рассмотрим каждый из них подробно.

Предложений по субаренде сегодня довольно-таки много. Часто такие площади сдаются владельцами продуктовых, косметических и других магазинов, у которых остается «свободная» площадь после аренды. Другими словами, со временем владельцы таких фирм понимают, что они арендовали слишком большое помещение и для полноценной деятельности им достаточно лишь некоторой его части. Для того, чтобы снизить арендные платежи, они, собственно, и предлагают субаренду другим предпринимателям. Таким предложениям можно вполне доверять, тем более что крупные и успешные компании стараются выбрать наиболее проходимые места в хороших районах. Единственным минусом тут можно назвать отсутствие отдельного входа для арендатора, но это далеко не всегда является проблемой. Исходя из этого, небольшие компании охотно берут подобные площади в аренду.

Еще выгодной можно назвать совместную аренду. Для таких целей можно скооперироваться с близкими по профилю предпринимателями. К примеру, это может быть продажа мяса и рыбы или, допустим, автозапчастей для автомобилей разных марок. Конечно же, это позволяет получить больше клиентов, ведь покупатель, пришедший за одним товаром, может заодно приобрести что-то попутно. В некоторых бизнесах к открытию филиалов есть даже подобные требования, например, открывать точку можно только вблизи касс крупных гипермаркетов. Такой подход значительно экономит траты на аренду и позволяет получить хороший трафик клиентов.

Правила поиска коммерческих помещений

Итак, теперь приступаем непосредственно к самому поиску. Прежде всего, следует определить критерии, на основе которых будут отбираться помещения. Зачастую это происходит спонтанно и лишь по общим представлениям. Такой подход нельзя назвать верным. Важно понимать, что в арендованном помещении, возможно, придется работать долгие годы и, конечно же, от правильности выбора очень серьезно зависит прибыль. Также важно учитывать и перспективу развития компании. Если, к примеру, штат фирмы будет постоянно увеличиваться, то наверняка понадобится и более солидная площадь со временем. Искать новое помещение потом будет проблематично, поэтому о решении такого вопроса лучше позаботиться заранее. Опять же, не забываем и про удобство расположения своей компании – она должна находиться в том месте, куда будет удобнее добираться и вам, и вашим клиентам. Предусмотрев хотя бы эти, больше первоначальные критерии, можно будет по максимуму избежать вероятность поиска нового помещения.

Помимо всего прочего, не рекомендуем смотреть только на рыночные цены. Прежде всего, стоит исходить из собственного бюджета. Важно, чтобы стоимость аренды не была слишком высокой по сравнению с доходами. К тому же далеко не всегда цены могут быть справедливыми. Статистика показывает, что обычно большинство предпринимателей платят за аренду не более пятнадцати процентов от своих заработков. Не стоит забывать, что в какой-то момент могут понадобиться дополнительные (оборотные) средства, а в связи с высокой арендной платой брать их будет просто неоткуда. В итоге предприятие вынуждено будет закрыться и предприниматель останется ни с чем.

Важен и правильный расчет конечной ставки. Зачастую в рекламе собственники помещений обозначают одну цену, а в итоге она становится совершенно другой. Где-то, например, будет указана стоимость без коммунальных платежей, а где-то – без оплаты интернета, уборки или парковки. Естественно, могут потом потребоваться расходы на ремонт, мебель и всевозможное оборудование. Даже самые незначительные расходы могут показаться большими в пересчете на месяцы и годы аренды.

Не забываем и про сам договор. Всю информацию, напечатанную в нем, необходимо изучать тщательным образом. Обращаем внимание на то, что указано мелким шрифтом, если он присутствует. Большое значение имеют такие данные, как срок договора, условия его продления и изменение арендной ставки. К слову, последнее важно заранее обговорить с собственником, так как при увеличении этого показатели многие предприниматели зачастую закрывают свой бизнес.

Заранее можно узнать, какие возможны «бонусы» при дальнейшей аренде. К примеру, собственник может провести ремонт в счет арендной платы, выделить дополнительные места на парковке и сделать другие улучшения. Возможно, платежи со временем даже снизятся и это будет еще лучше. Взамен за это, опять же, арендодатель может предложить предоплату за год вперед и в этом не будет ничего сверхъестественного.

Способы поиска коммерческого помещения

Все способы тут можно назвать традиционными – это печатные СМИ, социальные сети и доски объявлений. В крупных городах давно существуют отдельные каталоги для такой недвижимости, поэтому особых трудностей в этом плане обычно не наблюдается. Если все-таки на данном этапе возникают проблемы, не забываем и про самостоятельную публикацию объявлений с соответствующей просьбой – этот вариант, возможно, позволит диктовать и свои условия. То есть, при таком подходе в объявлении можно будет сразу указать максимальный бюджет, на основе которого к вам и будут поступать предложения от собственников. Возможно, в каких-то отдельных случаях придется самостоятельно посещать соответствующие организации и узнавать о том, сдаются у них помещения в аренду или нет – в этом тоже нет особой проблемы. Как правило, большинство собственников открыто говорит о таких предложениях.

Район, в котором находится помещение

Естественно, любой предприниматель хочет работать в наиболее удобном ему районе. Только в этом отношении есть и свои нюансы. Выбирая помещение, необходимо четко понимать, на кого будет ориентирована ваша компания. Учитывая интересы и место нахождения целевой аудитории, можно уже гораздо быстрее и проще подобрать подходящее помещение.

К примеру, для кофейни в формате «возьми с собой» следует искать только места с высокой проходимостью – это могут быть, как торговые центры, так и киоски на улице. Что касается баров и магазинов разливного пива, то здесь следует ориентироваться на людей, которые ходят в этом районе в выходные дни или вечером. При этом не стоит забывать, что продавать крафтовое пиво лучше в центре, а обычное разливное – в спальном районе города. Аналогично и в случае с парикмахерскими/салонами красоты: модный барбершоп лучше открывать в центре, а что-то более бюджетное и без изысков можно открыть и в самом обычном спальном районе. Если предполагается открытие кафе или ресторана, то выбирать место нужно очень осторожно, так как все зависит от трафика.

Опять же, не забываем и о наличии конкурентов – если они есть, то лучше располагаться от них подальше. Впрочем, этот момент сильно зависит от сферы деятельности. Как известно, на многих рынках конкурирующие компании расположены практически вплотную друг от друга, но это не мешает им получать достаточный поток клиентов.

Важно помнить и про то, что стоимость аренды напрямую зависит от проходимости места. Следовательно, чем лучший вариант предлагается, тем высокая вероятность большой его стоимости. Впрочем, это не говорит о том, что данный трафик позволит получить именно целевых клиентов. Зачастую между спальным или центральным районом в этом плане нет особых отличий. В связи с этим нужно очень хорошо знать свою целевую аудиторию, а именно – знать, где она живет, работает и какие места посещает. На основе этого можно будет сделать наиболее правильные выводы и арендовать хорошее помещение за доступные деньги.

Площадь коммерческого помещения

Очевидно, что многое зависит и от площади помещения. Если планируется открыть ларек в формате «возьми с собой», то подойдет и площадь от пяти квадратных метров. Если же необходима точка по продаже разливного пива, то тут нужно иметь в распоряжении хотя бы пятнадцать квадратных метров. Для небольшого кафе может хватить и площади от пятидесяти квадратных метров. Если же речь идет об открытии полноценного бара, клуба или ресторана, то тут нужно искать помещения площадью более ста квадратных метров. Чтобы узнать размер необходимой площади, лучше посмотреть на похожие компании – наверняка так можно будет выявить какую-либо закономерность в данном плане. К слову, в плане аренды во многом лучше ориентироваться именно на схожие предприятия. То есть, если большинство магазинов разливного пива имеет небольшую площадь и находится в спальных районах, то и открывать такую точку следует в аналогичных местах.

Трафик и его особенности

Как мы уже заметили выше, на выбор и, само собой, на стоимость места влияет и его проходимость. Большинство видов бизнеса ориентировано на два варианта привлечения клиентов: на проходящих мимо людей и на тех, кто приходит по рекламе. Исходя из этого, в первом случае следует искать районы с высоким трафиком (станции метро, транспортные развязки, центральная часть города), а во втором – место, в которое можно будет удобнее добраться (пусть даже это будет несколько отдаленный район). Только так можно будет найти оптимальный вариант, который позволит сэкономить свои деньги. Чтобы более детально изучить данный вопрос, приведем далее несколько примеров, которые помогут сориентироваться в этих вариантах.

Как найти помещение для продуктового магазина

Продуктовый магазин, если для него правильно подобрать ассортимент, будет популярен практически везде, где только живут или работают люди. Такие точки очень редко закрываются из-за низкой прибыли, поэтому и стоимость аренды в большинстве случаев полностью оправдывает себя. Продукты питания востребованы повсеместно, поэтому даже при наличии конкуренции прибыль вряд ли заметно снизится. Единственное, чего можно опасаться – это крупные сетевые супермаркеты, в которых выбор значительно больше, а зачастую и качественнее. Естественно, и реклама у них развита на должном уровне, так как громким именам люди все-таки доверяют больше. При этом для снижения негативного эффекта от конкуренции достаточно открыть магазин на соседней улице или даже в соседнем дворе, ведь многим людям это будет удобнее. Не забываем и про выделение своих преимуществ, например, более длительное время работы и доступные цены. То есть, при грамотном бизнес-планировании даже не самый удачный выбор помещения можно хорошо компенсировать другими показателями, но это возможно далеко не в каждой сфере бизнеса. В подобных ситуациях лучше всего изучать опыт других предпринимателей – это позволяет избежать многих ошибок. В то же время, не стоит исключать и аренду нового помещения со временем. Любой бизнес можно улучшить, а вопрос аренды – это не такая уж и сложная задача, если хорошо в ней разобраться.

Как найти помещение для магазина одежды или обуви

Что касается магазинов одежды или обуви, то правильнее всего располагать бизнес в крупном торговом центре. В такие места люди постоянно ходят за покупками, поэтому стабильно высокий трафик тут обеспечен. Любопытно, что даже конкуренция здесь может пойти на пользу – если человек будет знать, что в конкретном ТЦ есть много магазинов обуви, то не исключено, что он выберет в итоге именно ваш магазин. Когда в торговом комплексе действительно хороший выбор, то вполне вероятно, что в него будет приезжать большинство жителей города. Другими словами, клиент может изначально приехать в один магазин, а выбрать товар – в другом. Учитывая качественную рекламу торговых центров, можно сказать, что они в какой-то степени продвигают и своих арендаторов.

Что и говорить про адекватность арендной ставки, которая в крупных ТЦ обычно не меняется и сделана максимально приемлемой по рынку. Все-таки владельцы таких площадей заинтересованы в постоянном и длительном сотрудничестве. Можно сказать, что в таких случаях арендатор немного застрахован от непредвиденных обстоятельств и «смены настроения» у владельца помещения. В крупных организациях этот вопрос уже давно проработан и обычно каких-то недоразумений здесь не возникает. Можно даже сказать, что развитым и давно работающим на рынке компаниям стоит полностью доверять – они уже прекрасно знают, как сотрудничать на взаимовыгодных условиях.

Если аренда все-таки высока, не стоит останавливаться на торговых центрах. Сегодня с помощью интернета можно получать солидное количество клиентов, поэтому и поводов для беспокойств здесь достаточно мало. Конечно же, стоит сразу сопоставить, сколько денег уйдет на рекламу и сколько придется платить за аренду. Если все это намного дешевле, чем стоимость аренды в других местах, стоит задуматься. Возможно, лучше открыть магазин в не самом проходимом месте и сделать из него своеобразный пункт самовывоза. Не забываем и про возможность доставки товара, но это уже больше технические моменты. К счастью, в случае с магазинами одежды и обуви в этом плане выбора больше.

Как найти помещение для офиса

Поиск помещения для офиса тоже имеет свои особенности. Особенно часто проблемы бывают у тех предпринимателей, которые занимаются этим в небольших городах. Нормальных площадей здесь довольно мало и, как правило, они больше предназначены для складов или торговли. В таком случае может выручить субаренда или кооперация с другими предпринимателями, о чем мы говорили в самом начале.

Но не стоит разочаровываться раньше времени – необходимо хотя бы попробовать. Все-таки «офисный» бизнес тоже набирает популярность, пусть даже меньше, чем сетевой ритейл. В целом, можно сказать, что с поиском офисных помещений может быть гораздо проще, но все, опять же, зависит от специфики бизнеса. Если проходимость, как таковая, не имеет значения, то тогда можно брать в аренду практически любое пригодное помещение. Как показывает практика, офисы даже крупных и известных компаний могут располагаться в относительно периферийных районах, а то и промышленных зонах. Все зависит от уровня компании, особенностей целевой аудитории и, конечно же, бюджета компании. Учитывая эти показатели, можно сказать, что выбор тут достаточно большой. Даже при относительно скромных возможностях можно снять достойный офис с неплохим ремонтом.

Стоимость аренды помещения

Как мы заметили выше, затраты на аренду не должны быть более пятнадцати процентов от чистого дохода. Придерживаясь этой рекомендации можно будет не бояться плохой рентабельности и долгого срока окупаемости вложений. При этом далеко не каждый предприниматель может спрогнозировать свои заработки. Реальную информацию можно только у других партнеров или у аналогичных компаний, расположенных в похожих местах. Не стоит доверять здесь компании-франчайзеру, которая может преувеличить вероятные доходы. Правильнее всего выбирать место «с запасом», то есть, представлять самую минимальную прибыль и из нее уже высчитывать стоимость аренды.

Скидка на аренду для малого бизнеса

Не стоит стесняться и просить скидку у владельца помещения – многие из собственников готовы пойти навстречу при определенных условиях. Согласно негласной статистике, средний размер скидки тут составляет буквально пять – десять процентов при долгосрочном сотрудничестве. В связи с этим нужно заранее уточнить, возможен ли такой вариант или нет. Перед тем, как начать торговаться, необходимо изучить похожие предложения и узнать ставки на них. Естественно, тут не стоит перегибать палку и лучше всего иметь в запасе сразу несколько вариантов. Только в таком случае можно будет не бояться того, что в один прекрасный момент стоимость помещения резко увеличится. Причин для этого может быть много, поэтому важно досконально изучать договор и обговаривать все обязательства. В конце концов, далеко не каждый собственник захочет терять постоянного арендатора.

В какое время года лучше искать помещение?

На рынке коммерческой аренды практически нет каких-то сезонных всплесков. Спрос тут стабилен практически круглый год, а большинство договоров заключается на длительный срок. Целесообразнее брать помещение в аренду именно тогда, когда в вашем бизнесе начинается наиболее прибыльный сезон – это позволит снизить многие издержки, в том числе и на аренду. К примеру, пивные магазины приносят хороший доход, начиная с весны, а кофейни – чаще в осеннее время года. Опять же, летом, а также после Нового года есть вероятность того, что некоторые помещения будут дешевыми. Однако гоняться за несущественными скидками тоже не стоит. Дешевыми зачастую являются не самые ликвидные помещения, поэтому тут предпринимателя тоже может поджидать опасность.

Что лучше: помещение с отделкой или без?

Естественно, под этим вопросом подразумеваются финансовые траты. Некоторые предприниматели могут попасться на наиболее дешевый вариант, однако далеко не факт, что ремонт помещения без отделки будет стоить меньше, чем аренда аналогичной, но уже полностью готовой площади. Само собой, многое зависит от особенностей конкретного бизнеса, ведь для открытия эксклюзивного ресторана в любом случае понадобится ремонт. В случае же с обычным секонд-хендом дела обстоят определенно проще – подойдет практически любое более-менее нормальное помещение.

Если вы собираетесь заняться развитием сети магазинов, то для успешного решения этой задачи, вам нужно будет разработать и внедрить систему поиска помещений. Давайте рассмотрим такую систему на примере развития сети аптек.

Первым шагом является приобретение на бумажных или электронных носителях достаточно подробной карты города, на которой выделены отдельные дома, остановки транспорта и т. п.

Затем нужно в фармкомитете (или по любым другим каналам) получить информацию по всем аптекам города и их принадлежности к той или иной сети.

Когда мы наносим на карту, поделенную на районы, аптеки, мы делим их на категории по степени конкурентоспособности.

• Муниципальные аптеки – слабые рыночные игроки, на них можно почти не обращать внимания, но в перспективе их кто – то купит, и тогда они будут успешными. Надо оценить, кто более выгодно расположен по отношению к основному покупательскому потоку.
• Отдельные коммерческие аптеки либо мелкие сети, средние конкуренты.
• Коммерческие сети с развитыми технологиями и менеджментом, самые сильные конкуренты.

Интересно посмотреть показатель – ”плотность” аптек на 1000 жителей, сравнить его по регионам. Из этих цифр можно сделать предположение по насыщенности локального рынка, оценить его потенциал развития.

Если сегодня в городе 300 аптек, то в течение года откроется еще 100. Они откроются в различных местах, и будут в разной степени успешными. Из существующих какие то закроются, поскольку окажутся неконкурентоспособны, работая по устаревшим технологиям. Так вот в тех местах, в которых останутся вновь открывшиеся аптеки, должны быть вы. Это происходит из года в год, и пока еще точно можно сказать – не все хорошие места в городах заняты сильными конкурентами. Эта ситуация продлится еще год – другой. И тогда конкуренция пойдет в основном за счет маркетинговых мероприятий по привлечению потока, более жесткая ценовая конкуренция.

Особенности поиска помещений под разные форматы

Работаем с картой по спальным районам.

Ищем, где есть варианты – вход в спальный район – а рядом конкурентов нет. Обычно на входе в жилой массив, это очень четкая локация – буквально десять – пятнадцать метров от конечных остановок и т п. Такая ситуация перспективна для вас и является приоритетной для исследования возможности поставить там вашу аптеку. Отмечаем цветом на карте! Это наивысший приоритет локализации. Следующий – где есть конкуренты, но слабые. Это второй приоритет, другим цветом.

Работаем с картой по улицам с высоким трафиком.

Выделяем центральные улицы районов, пересадочные места, места возле крупных торговых комплексов. Локализуем интересные по трафику и качеству потока места, там наверняка стоят аптеки. Оцениваем степень конкуренции и присваиваем высший приоритет тем местам, где конкуренты слабые либо их нет.

Аналогично работаем с картой по торговым комплексам.

Надо сразу же начать устанавливать контакты с собственниками, управляющими компаниями действующих и строящихся торговыми центрами и обозначить свой интерес. Они, как правило, просят заявку с описанием характеристик – требования по мощности, вентиляции, наличие санузла, отделка и т. п. Необходимо постоянно поддерживать эти контакты, а так же постепенно налаживать их и с застройщиками, крупными торговыми продуктовыми розничными компаниями.

Начинаем выезжать на места в локациях с высшим приоритетом и оценивать наши возможности поставить аптеки. Могут возникнуть три варианта – аренда, покупка, строительство. В первую очередь, вас наверное, интересует аренда, хотя и другие варианты в принципе могут рассматриваться.

За одну – две недели вполне реально установить контакты с владельцами и управляющими торговыми центрами, на месте оценить возможности для первоочередного приложения усилий по оценке и выбору места для открытия ваших аптек, посмотреть наиболее перспективные варианты.

После первоначальной личной оценки начинаем активную работу с агентствами недвижимости. Вначале стоит заключить договора и поставить задачи 7 – 8 агентствами, чтобы потом отобрать из них 3 – 5 наиболее эффективных. Ставим им задачи по:

• требованию к месту – проходимость, площадь, диапазон аренды и т.д.
• конкретным местам – мы хотим здесь и здесь помещения, вот требования, ищите варианты
• возможным объектам – вот это конкретное помещение мы хотим, ведите переговоры

Критерии интересующих вас предложений должны быть сформулированы максимально подробно – места, состояние документов, аренда и т п. В каждом агентстве, с которым идет работа, необходимо бывать минимум раз в месяц, иначе работа с ним постепенно сходит на нет.

В течение нескольких недель появляется входной поток предложений от агентств, с которым ведется работа. Каждый день может появляться одно – два предложения, с которыми нужно вести работу по их оценке вплоть до принятия решения об открытии.

Оценка характеристик предложенных объектов, принятие решений об открытии

Здесь уместно подчеркнуть, что основная часть – более 80 % предложений – отсеивается на предварительном этапе оценки, когда мы рассчитываем возможный товарооборот, проверяем документы о собственности и перевод в нежилой фонд бывших квартир, выясняем условия аренды и используем коэффициент двукратного превышения расчетного товарооборота над оборотом выхода на безубыточность.

Открытие аптек и вывод их на безубыточность

Планирование, координация и контроль выполнения действий по открытию и выводу на безубыточность аптеки. Мероприятия вкрупную группируются следующим образом

• Ремонт
• Планировка (торговое оборудование и оргтехника)
• Найм персонала
• Подготовка всех документов и лицензирование
• Обеспечение технического задания на открытие аптеки
• Маркетинговые мероприятия по раскрутке
• Контроль и повышенное внимание до выхода на безубыточность

Этот этап занимает существенный временной ресурс. Поэтому чем раньше принимается заведующая аптекой и чем больше ей (ему) можно делегировать координацию и контроль выполнения плана открытия и выхода на безубыточность, тем лучше.

В идеале кандидатура должна быть на примете уже на этапе рассмотрения помещения, чтобы в случае принятия решения об открытии сразу же принять заведующую.

В таком варианте у вас остается время на выполнение своих остальных функций.

Очевидно, для этого надо пользоваться методами, которыми сами риелторы ищут помещения. При этом не особо важно, офис, склад или магазин вы хотите открыть, методика всегда одна. Она называется “ножками”, и вы уже поняли, к чему я клоню. Никому не нравится слышать этот ответ, все думают, что есть волшебная риэлторская база, в которой все можно найти нажатием одной кнопки .

Такие базы действительно есть. Но для продажи жилья. Самые авторитетные базы жилой недвижимости, выставленной на продажу, называются Виннер и Навигатор, они платные, что-то в районе 5 тысяч в месяц. При поиске вторичного жилья можно купить доступ и сэкономить себе сотню-другую тысяч рублей на подборе. Для поиска жилья в аренду есть база циан.ру - она бесплатная, ее все знают, в общем-то, там все уже с комиссией. Но меня просили рассказать про коммерческую недвижимость.

Ищем помещение самостоятельно

Итак, метод “ножками” подразумевает, что вы определяетесь, какого типа площадь вам нужна и ищете нее на местности самостоятельно. Ходите и смотрите баннеры и объявления “Аренда”.

Хотите маленький офис подешевле - велкам в спальные районы, полно пустующих нежилых помещений на первых этажах, торговаться можно до упаду, жадные владельцы ломят по тысяче и выше за квадратный метр (в Москве), но никто не снимает у них месяцами, главное найти человека, который уже настолько устал терять бабки от простоя, что согласен на любую цену.

Хотите помещение в ТЦ у метро под магазин - нужно обойти все ТЦ у метро, спросить у охранника, где сидит дирекция и задать вопрос, что свободно и сколько стоит. Они этим живут, охотно идут на контакт, я как-то искала для знакомых. Я к тому, что никто выставлять вас не будет, если вы не придете сразу в дорогой одежде с предложением кучи денег. Вы пришли поинтересоваться и спросить цены, это нормально. Есть, конечно, ТЦ, которые с порога заявляют, что с несетевыми компаниями разговаривать не будут, но мир на них не заканчивается. Интересно, что никаких объявлений может не быть, но помещения свободные находятся в 90% случаев, здесь только вопрос цены. Торговаться с ТЦ сложнее, но никто не запрещает.

Хотите склад - нет ничего лучше, чем сделать кружок по МКАДу и .

Кстати, палю лайфхак : удобнее всего искать недвижимость самостоятельно, если у вас есть мотоцикл .

На метро вы ограничены несколькими станциями и скоростью ориентирования на местности.

Ходить пешком в буквальном смысле “ножками” вообще малоэффективно, кроме случаев, когда нужно детально исследовать предложения аренды в микрорайоне.

На машине сложно припарковаться где надо, часто приходится нарезать лишние круги.

Мотоцикл идеален для поисков недвижки в аренду. Едите, смотрите по сторонам, останавливаетесь у каждого объявления об аренде – заходите или прозваниваете. Покрыть можно гораздо больше помещений, чем другими способами за то же время.

Еще один метод поиска

Развесьте самостоятельно (или наймите таджиков) объявления “Сниму помещение “. Не могу точно сказать, насколько это эффективно для коммерческих помещений, но я была в шоке, узнав, сколько людей читают эти объявления на столбах и действительно звонят по ним, когда речь идет о жилой недвижимости. Стоит копейки, звонки можно получить по-любому. Часто люди срывают объявления и дают знакомым, которым это может быть интересно, например. они ищут арендатора. Риелторы живут за счет этих объявлений – вешают “Сниму” и рядом “Сдам”, количество желающих позвонить никогда не уменьшается.

Ну что можно посмотреть объявления на авито или из рук в руки, я думаю, все знают, писать даже не буду.

30.08.17 43 980 1

Чтобы со дна не постучали

Ни один мой знакомый предприниматель не смог нормально снять офис с первого раза.

Один снял помещение «за копейки» и платит тройную цену за уборку, от которой нельзя отказаться. Другой решил подписать договор как-нибудь потом, а через полгода его вещи вынесли на улицу без объяснения причин. К третьему в офис приходит собственник помещения и ночует там с друзьями.

Сергей Король

разобрался в коммерческой недвижимости

Я работал в компании, которая помогает с поиском коммерческой недвижимости. Расскажу, как недорого снять коммерческую недвижимость и не пожалеть об этом. Речь пойдет о небольших офисах, мастерских и выставочных пространствах.

Как выбрать помещение

Перед переездом полезно поговорить с сотрудниками и собрать с них список требований к новому офису. Это поможет не растерять коллектив после переезда.

Знакомые предприниматели рассказывают, что после переезда у них всегда кто-то собирается уйти. Если обсудить требования и учесть их хотя бы частично, то получится сэкономить на поиске новых сотрудников взамен уволившихся.

Требования стоит разделить на важные и желательные. Получится два списка, например такие.

• в районе станции метро «Смоленская»;
• не дольше 15 минут пешком до метро;
• минимум 3 парковочных места;
• собственный туалет;
• не менее 20 кВт электричества для серверного оборудования, с отдельной проводкой и распределительным щитком;
• охрана пускает гостей по звонку.

Было бы неплохо:

• парковка для велосипедов;
• несколько кафе в пешей доступности;
• не первый и не последний этажи;
• кирпичное здание с высокими потолками;
• можно покрасить стены;
• отдельная комната под переговорку.

Подумайте, сколько сотрудников будет в вашей компании через год. В офисе требуется не менее 5 м² на человека.

Побег из промзоны

Александра шьет одежду в Санкт-Петербурге. У нее было производство в самом центре города. Там же располагался офис и магазин.

Александра решила сэкономить на аренде и нашла новое помещение под производство - на окраине. Посчитала, что после переезда ежемесячно будет экономить более 100 тысяч рублей на аренде. Через две недели в новом производстве сделали ремонт своими силами и начали работу.

Спустя несколько месяцев у Александры начали увольняться сотрудники. Оказалось, что им нравилось работать в центре: ходить на обед в хорошие кафе, устраивать в офисе вечеринки. А после переезда они тратили лишний час на дорогу и сидели в скучной промзоне. Новые сотрудники на производство приходили неохотно.

Сейчас Александра планирует вернуться, но помещение под производство придется снимать дороже. Вместо экономии на аренде придется переплачивать.

Как найти новый офис

Когда у вас составлен список требований, поиск офиса можно поручить любому свободному сотруднику - по крайней мере подбор вариантов.

Искать самому. Объявления об аренде офиса размещают на «Циане », «Авито », «Из рук в руки » и других сайтах. Приготовьтесь листать тысячи одинаковых объявлений и звонить по сотням номеров. Так офис находят примерно за месяц.

Полезно искать не только на сайтах, но и живьем. Погуляйте по желаемому району в рабочий день, заходите в понравившиеся здания и спрашивайте, сдается ли у них что-нибудь. Иногда собственники по старинке подают объявления только в газеты и не идут в интернет. Бывает, помещение под офис освободится на днях и объявления еще нет. Так можно снять помещение, которое не выставлено на сайтах.

Обратиться к посредникам. Компании-посредники размещают на сайте отборные объявления и помогают снять офис. Комиссию за свою работу они получают от арендодателя. Самые известные посредники - это Biz-cen.ru , Officescaner.ru , Office.ru .

К посредникам стоит обращаться, если вы готовы снимать офис за обычную рыночную цену. Если хотите сэкономить - ищите сами. Посредники не работают с самыми дешевыми вариантами и маленькими офисными центрами.

Будьте осторожны с квартирами и субарендой у друзей. Большая уютная квартира может оказаться выгоднее бизнес-центра по соседству. Поэтому компании из 3-5 сотрудников часто снимают квартиры под офис. Но у компании могут возникнуть проблемы. Если налоговая узнает, то заставит внести изменения в ЕГРЮЛ , или сделает в реестре запись о недостоверных требованиях - это отпугнет осторожных контрагентов. Кроме того, могут возникнуть трудности с визами для сотрудников. Сотрудники одной компании долго не могли получить визы в Европу и США : посольства не доверяли компании, которая обитала в обычной квартире.

Иногда начинающие предприниматели арендуют часть офиса у дружественных компаний. Это удобно, но нужно быть готовым съехать в любой момент. Друзья могут переехать или разориться - придется срочно искать новое помещение.

Еще стоит уточнить, есть ли в договоре друзей разрешение на субаренду. Если разрешения нет, то собственник может быть против - он выгонит из офиса, не даст ключи, не пустит гостей.

Не стоит снимать у друзей помещение, если собираетесь устанавливать в нем дорогое оборудование. Вы в офисе на птичьих правах, в случае конфликта будет сложно забрать его законным путем.

Просмотр помещения

Когда найдете подходящий офис, вас пригласят на просмотр. В пустом офисе будет сидеть представитель собственника и от скуки начнет задавать разные вопросы о вашем бизнесе. Обстановка такая, что хочется поскорее подписать любые документы. Но вы не сдавайтесь.

Осмотрите помещение. Обойдите помещение вдоль всех стен. Загляните за каждую картину и убедитесь, что под ней нет дыры, трещин и звукозаписывающей аппаратуры - их часто маскируют плакатами. Если не заметите трещину и подпишете договор, то она станет вашей проблемой.

Загляните в туалет, включите воду и спустите воду в унитазе. Унитаз должен смывать, в кранах должна быть вода. Если сантехника неисправна, просите всё починить до подписания договора. Если вода только холодная - что тогда?

Включите кондиционеры и дайте им поработать пару минут. Убедитесь, что они работают и в помещении не пахнет пылью, плесенью, сыростью, гниением, крысами, трупами или чем похуже. Пыльные кондиционеры придется чистить вам.

Если в офисе есть вайфай, подключитесь к нему с телефона и с ноутбука. Запустите тест скорости соединения на Speedtest.net . Если есть телефон - позвоните себе на мобильный. Если не можете дозвониться, а арендодатель юлит, мол, сейчас технические работы, то знайте: связь может так и не заработать.

Арендодатели часто хитрят с интернетом. Они говорят, что в офисе нет сети, но они помогут с подключением по выгодному тарифу от дружественного провайдера. На деле арендатору предложат подписать договор с ежемесячной платой 10-15 тысяч рублей - в несколько раз дороже средней цены на рынке. Знакомый владелец веб-студии полгода платил 50 тысяч рублей, но потом расторг договор и купил всем сотрудникам безлимитные мобильные модемы. Теперь платит 3 тысячи рублей за всех.

Поговорите с соседями. Полезно зайти в соседние офисы. Скажите, что собираетесь снять помещение в этом бизнес-центре, и попросите телефон для консультации. Не стоит разговаривать о недостатках аренды в бизнес-центре во время просмотра: вам вряд ли будут жаловаться при арендодателе. Лучше позвоните вечером и поговорите спокойно.

Знакомые предприниматели советуют спросить о кражах. Воровали ли из офиса что-нибудь в последнее время? Если воровали, то, скорее всего, у помещения проблемы с охраной.

Сухой закон в офисе

У Андрея бренд мужской одежды. Он искал помещение под мастерскую и магазин. Нашел вариант на бывшем заводе, который превратили в творческий кластер.

На просмотре Андрей влюбился в помещение, арендодатель выглядел милым и был одет как надо: во всё черное. Но Андрей не поленился и позвонил ребятам из соседних помещений.

Оказалось, что арендодатель - не модник, а религиозный человек и борется с грехом среди арендаторов: запрещает оставаться в офисе после семи, не дает слушать музыку. Последний месяц арендодатель начал устраивать облавы и обыски - ищут алкоголь и наркотики. Все будущие соседи Андрея признались, что сами ищут новые помещения. Андрей так и не перезвонил арендодателю.

Уточните детали

Иногда арендодатель выставляет небольшую стоимость за офис в надежде заработать на дополнительных услугах: коммуналке, уборке, охране. Важно обсудить их отдельно, чтобы сбить цену.

Вот возможные услуги, которые вам придется оплачивать.

Коридорный коэффициент. Арендодатель просит оплатить часть общих помещений - коридоров, фойе.

Оплата коммунальных услуг. Узнайте заранее, как арендаторы оплачивают электричество, интернет, воду и вывоз мусора. Коммунальные платежи должны оплачиваться по счетчику. Иначе арендодатель может выставить за них произвольные счета, которые трудно оспорить. Кроме того, важно включить коммунальные услуги в договор (их можно назвать переменной частью арендной платы) - тогда с них получится вернуть НДС .

Парковка для сотрудников и гостей. Спросите, сколько парковочных мест полагается к вашему помещению. Парковочные места бывают фиксированные и свободные. Если важно ездить в офис на машине, то нужны фиксированные места. Иначе парковка будет забита другими арендаторами, которые приедут на работу раньше.

Охрана офиса. Нужно заранее выписывать пропуск для гостей или достаточно встретить их у охраны? Можно ли работать в офисе вечером? Некоторые бизнес-центры закрывают двери в 9 часов.

Если в офисе есть турникет, то полезно узнать про дополнительные ключи: как их получить, сколько они стоят. Иногда арендодатель пытается дорого продать ключи для новых сотрудников.

Уборка. Часто арендодатель настаивает на отдельной плате за это. Можно предложить убираться в своем офисе самостоятельно и гарантировать чистоту.

Арендные каникулы на ремонт. Если помещению нужен ремонт, то стоит попросить у арендодателя каникулы на месяц или два. Во время каникул арендатор не платит аренду, но обязуется сделать косметический ремонт по утвержденному с арендодателем плану. Обычно косметический ремонт обходится дешевле аренды, а предпринимателю достанется чистый офис с белыми стенами.

Не факт, что арендодатель согласится убрать коридорный коэффициент или откажется от платежа за уборку. Но вы не узнаете, пока не спросите. Посредники из «Биз-цен» утверждают, что обычно удается снизить стоимость аренды на 5-10%. Это десятки тысяч рублей экономии в год.

Договор и документы

Когда офис мечты найден и все детали оговорены, остается подписать договор и акт приемки помещения.

Перед подписанием договора нужно попросить собственника помещения показать документ на право собственности. Адрес офиса должен совпадать с адресом в документе.

Иногда у арендодателей случаются проблемы с собственностью из-за судов или претензий регулирующих органов. Тогда они пытаются подсунуть сертификат другого помещения в надежде, что арендатор не будет вчитываться в бумагу. Вместо красивой гербовой бумаги арендодатель предоставляет выписку из реестра недвижимости. Проверить выписку можно на сайте Росреестра.

Иногда офис сдает не собственник, а другой арендатор: когда-то он снял большое помещение, а сейчас сдает его часть. Нужно попросить у него договор аренды: там должно быть указано, что арендодателю не запрещено пересдавать офис.

Также важно заглянуть в технический или кадастровый паспорт. Посмотрите на площадь помещения, которая указана в паспорте: она должна совпадать с площадью помещения в договоре. Знакомому предложили снять офис площадью 80 м², ставка - 2000 рублей за метр. Заглянул в кадастровый паспорт, а там указана настоящая площадь: 78 м². Стоимость аренды снизилась на 4000 рублей еще до начала торга.

С вашей стороны для заключения договора потребуется пакет документов:

1. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не старше 4 месяцев.
2. Копии свидетельств о регистрации юридического лица и его постановки на учет.
3. Банковские и почтовые реквизиты (в том числе юридический адрес).
4. Копии учредительных документов (ИНН , ОГРН , КПП ).
5. Копия паспорта руководителя и копия документа, который подтверждает его полномочия.

Все копии нужно заверить печатями.

Письмо о намерениях. Чтобы помещение не ушло к другому арендатору, пока вы собираете документы, подпишите с арендодателем письмо о намерениях в свободной форме. В нем кратко опишите условия аренды: площадь, стоимость, возможность расторжения. Письмо о намерениях - это предварительный договор, в будущем он меняется на долгосрочный. Вместо письма о намерениях арендодатель может попросить залог под расписку.

Договор. Не подписывайте договор сразу, как только увидите его. Лучше всего взять паузу на день и забрать договор с собой. Внимательно прочитайте его, строчка за строчкой. Если сомневаетесь в чём-то - идите к юристу. Если не понимаете, что значит какой-то пункт, - идите к юристу. Обращайте внимание на фразы со словами «в одностороннем порядке» или «безусловно». Например:

• «Арендатор безусловно обязуется допускать арендодателя и его представителей в помещение в любое время. В экстренном случае, если разрешение арендатора получено не было, арендодатель и его представители могут посещать помещение самостоятельно, без присутствия арендатора и его представителя», - к вам в офис смогут ходить посторонние люди, не пустить их нельзя.
• «Арендодатель может в одностороннем порядке изменять условие предоставления дополнительных услуг, связанных с уборкой помещения».

Часто офисы сдают на 364 дня или на 11 месяцев. Это делают для того, чтобы не регистрировать договор в Росреестре и не платить пошлину. Важно, чтобы договор не запрещал продлить аренду.

Найдите в договоре пункт об индексации арендной платы. При аренде на 11 месяцев арендодатель часто пишет о ее автоматическом увеличении на 10% раз в год. А в долгосрочных договорах аренды цену обычно фиксируют на всё время.

Ничего не делайте до договора

Виктор нашел офис мечты в здании дореволюционной постройки в Москве. Арендодатель обнял его, разрешил переезжать хоть завтра. «Ты пока освойся, наведи порядок. Выкинь всё барахло, делай что хочешь. Когда переедешь, я зайду с договором», - заявил арендодатель.

Виктор покрасил стены в белый цвет, выбросил сломанный холодильник и отодрал со стены коробку со старыми проводами. Вечером ему позвонил разъяренный арендодатель: «Ты мне всё здание оставил без телефона и интернета. Давай плати по пять тысяч рублей за каждый номер». Виктору пришлось заплатить больше 200 тысяч рублей - это годовая стоимость аренды его нового офиса.

По уму Виктору нужно было указать в договоре: «Обязуюсь сделать косметический ремонт согласно утвержденному плану». В плане следовало прописать: покрашу стены, выброшу холодильник, демонтирую ящик со стены. Если арендодатель подписал бы план, то не смог бы потребовать с Виктора оплату ремонта телефонной сети.

Нельзя делать ремонт до подписания договора.

Согласуйте в договоре, на каких условиях вы будете съезжать: когда нужно предупредить арендодателя, когда вам вернут залог, какие могут быть неустойки.

Акт приемки. Укажите в договоре, что переедете в офис после подписания акта приемки. Подписывайте его за день или за два до переезда. Внимательно изучите помещение и запишите в акт все проблемы или особенности. Внесите в акт скрипучие окна, трещину в коридоре и сломанную решетку вентиляции в туалете - с вас потом не возьмут неустойку за эти проблемы.

Укажите в акте всю технику, которая есть в офисе: роутеры, чайник, мебель. Укажите количество ключей, которые вам отдали. Арендодатель не выставит вам претензии за вещи, которых у вас не было.

Запомнить

1. Составьте список требований к будущему офису.
2. Ищите сами или с помощью посредников. Заходите в понравившиеся офисы в районе, где ищете.
3. На просмотре проверяйте всё. Свяжитесь с соседями и спросите у них про проблемы.
4. Торгуйтесь за мелочи: парковку, уборку, коммунальные платежи.
5. Не переезжайте без договора. Не подписывайте договор не читая.
6. Попросите у арендодателя право на собственность или договор субаренды.
7. Подпишите акт приема коммерческого помещения. Укажите в нем технику, ключи и проблемы офиса.