Бухгалтерия 10. Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Субъект хозяйствования при ведении своего бизнеса применяет материальные средства, которые сразу же переносят стоимость на готовое изделие, услугу, работу. Как правило, они используются в одном производственном процессе. Для учета и обобщения информации о движении этих объектов, согласно действующему плану счетов, применяется специальный счет 10 в бухгалтерском учете.

Устанавливает, что на счете 10 учитываются объекты, которые определены в бухучете согласно ПБУ 5 как материалы.

К материалам относятся материальные ценности, которые используются в виде производственных запасов, сырья для производства готовых изделий, оказания услуг, выполнения работ, для перепродажи при необходимости, для осуществления процесса управления хозяйствующим субъектом.

Если материальные ценности приобретаются с целью перепродажи на постоянной основе, то они являются товаром и для учета их применяется другой счет.

Материалы учитываются на счете 10 по фактически произведенным затратам на их приобретение или по учетным ценам в зависимости от выбранных в учетной политике организации методов.

Учет на счете может вестись по каждой единице материалов, партии, группе. Компания самостоятельно определяет каким образом осуществлять их учет исходя из особенностей деятельности, а также с целью обеспечения контроля за их наличием и движением.

Внимание! Материалы, находящиеся в компании, могут не принадлежать ей на праве собственности, тогда их учет ведется на забалансовых счетах (002 и 003).

Понятие сырья и материалов в бухгалтерском учете

Материалами признаются предметы осуществления деятельности человека, которые используются, в основном, в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на изготавливаемый объект.

Срок их использования составляет менее одного года. В соответствии с законодательством они включаются в состав оборотных средств предприятия.

Сырьем признаются объекты, которые являются продукцией добывающей промышленности или сельского хозяйства. Они проходят процесс обработки и полностью используются при изготовлении готовых изделий.

Материалы - это продукт обрабатывающей промышленности, который в дальнейшем используется для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ.

Материалы подразделяются на следующие группы:

• Сырье и основные материалы - основа для изготовления готовых изделий
• Полуфабрикаты собственного производства - являются составной частью незавершенного производства, они не учитываются на счете 10.
• Покупные полуфабрикаты - материалы, прошедшие предварительную обработку на других предприятиях.
• Вспомогательные материалы - смазочные материалы, тара, возвратные отходы и т. д.
• Топливо - используется в качестве одного из источника получения энергии в хозяйственной деятельности.
• Запасные части – применяются для своевременного ремонта оборудования и иных объектов основных средств.
• Строительные материалы - используются при строительных работах и ремонте зданий и сооружений.
• Хозяйственный инвентарь - объекты используемые в нескольких производственных процессах или в процессе управления организацией, отнесенные к материалам из-за стоимости или маленького срока использования.

Характеристика счета

Для учета сведений о наличии и движении материалов применяется в бухучете счет 10.

Это активный счет, который имеет дебетовый остаток, характеризующий наличие материалов на определенные даты.

Поступление материалов отражается по дебету счета на основании поступивших в организацию первичных документов, а выбытие их, в том числе и списание в производство по кредиту счета. При этом на выбытие оформляются компанией первичные расходные документы.

Конечный остаток по счету определяется путем сложения начального сальдо с оборотом по дебету счета 10, и вычитанием из полученного результата по кредиту счета 10.

Внимание! В информация по счету 10 отражается в строке 1210.

Какие применяются субсчета

К счету 10 могут быть созданы следующие субсчета:

1. 10/1 «Сырье и материалы» – на нем производится учет сырья и основных типов материалов, которые образуют основу при выпуске основной продукции. Здесь же можно вести учет материалов для вспомогательных и технологических целей, а также сельхозпродукции, предназначенной для переработки.
2. 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» – здесь учитывается стоимость полуфабрикатов и комплектующих, которые приобретаются для производства продукции и требуют дальнейшей доработки.
3. 10/3 «Топливо» – здесь учитывается наличие и движение топлива и смазочных материалов для автомобилей и оборудования компании.
4. 10/4 «Тара и тарные материалы» – здесь производится учет всех видов тары, а также материалов для ее изготовления или ремонта.
5. 10/5 «Запасные части» – здесь производится учет запчастей, предназначенных для ремонта имеющегося в наличии оборудования, транспорта и иных механических средств;
6. 10/6 «Прочие материалы» – здесь учитываются отходы производства, обрезки, стружка и т. д. Здесь же можно учитывать материалы, которые образовались при ликвидации ОС. Главное, чтобы учитываемые на данном субсчете материалы не использовались как основные, топливо, запчасти и т. д.
7. 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» – здесь учитываются материалы, которые были переданы сторонним организациям для изготовления из них изделий;
8. 10/8 «Строительные материалы» – субсчет применяется в организациях-застройщиках для учета материалов, используемых при строительстве и монтаже;
9. 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – на счете учитываются стоимость инструментов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей;
10. 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – предназначен для учета специальной оснастки, оборудования, спецодежды и т. д., которые находятся на хранении на складе.
11. 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации и др.» – предназначен для учета специальной оснастки, оборудования, спецодежды и т. д., которые используются в производстве.

Внимание! Организация может открывать иные субсчета, необходимые ей для правильного ведения бухучета. Аналитический учет может осуществляться по типам, видам, размерам, сортам материалов и т.д.

С какими счетами корреспондирует счет 10

Счет 10 может корреспондировать со следующими счетами:

По дебету счета 10 в кредит счетов:

• - при передаче материалов между складами;
• Сч. 15 - при приобретении материалов с использованием в учете счетов 15, 16;
• - при оприходовании материалов от основного производства;
• Сч. 23 - при оприходовании материалов от вспомогательного производства;
• Сч. 25 - при оприходовании материалов, возникших при осуществлении общепроизводственных расходов;
• Сч. 26 - при оприходовании материалов, возникших при осуществлении общехозяйственных расходов;
• – при оприходовании в качестве материалов неисправимого брака;
• сч. 29 - при оприходовании материалов от обслуживающих хозяйств;
• сч. 40 - при корректировке фактической себестоимости;
• сч. 41 - при переводе приобретенных для перепродажи товаров в материалы;
• сч. 43 - при переводе готовой продукции в материалы;
• сч. 44 - при оприходовании материала, возникшего при осуществлении расходов на продажу;
• - при поступлении материалов от поставщиков;
• сч. 66 - при поступлении материалов в виде краткосрочных товарных кредитов или займов;
• сч. 67 - при поступлении материалов в виде долгосрочных товарных кредитов или займов;
• сч. 68 - в части сборов или налогов, относимых на стоимость материалов;
• сч. 71 - при поступлении материалов от подотчетных лиц;
• сч. 75 - при внесении долей учредителями материалами;
• - при поступлении материалов от прочих поставщиков, включения стоимости услуг в цену материалов и т. д.
• сч. 79 - при поступлении материалов из филиалов или головных подразделений;
• сч. 80 - при внесении вкладов участников товарищества материалами;
• сч. 86 - при поступлении материалов в качестве целевого финансирования;
• сч. 91 - при поступлении материалов при разборе объектов ОС;
• сч. 97 - корректировка стоимости материалов, отнесенных на расходы будущих периодов;
• сч. 99 - при оприходовании материалов, возникших по причине чрезвычайных обстоятельств.

Вам будет интересно:

Счет 19 в бухгалтерском учете: для чего применяется, субсчета, характеристика, проводки

По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

• сч. 08 - при списании материалов на подготовку к эксплуатации внеоборотных активов, капитальном строительстве и т.д;
• сч. 10 – при передаче материалов между складами;
• сч. 20 - при отпуске материалов на основное производство;
• сч. 23 – при отпуске материалов на вспомогательное производство;
• сч. 25 – при отпуске материалов на общепроизводственные нужды;
• сч. 26 – при отпуске материалов на общехозяйственные нужды;
• сч. 28 - при отпуске материалов на исправление брака;
• сч. 29 – при отпуске материалов в подсобные хозяйства;
• сч. 44 - при отпуске материалов на расходы на продажу;
• сч. 45 - на сумму отгруженных материалов, выручка за которые еще не признана в бухучете;
• - при выбытии материалов прочему контрагенту;
• сч. 79 - при передаче материалов в филиалы или головные подразделения;
• сч. 80 - при погашении доли товарища материалами;
• сч. 91 - при списании стоимости материалов при их выбытии;
• сч. 94 - при обнаружении недостачи материалов;
• сч. 97 - при отнесении стоимости материалов на будущие расходы;
• сч. 99 - при списании материалов на чрезвычайные обстоятельства.

Бухгалтерские проводки по счету

Со счетом 10 могут составляться следующие проводки:

Дебет 10 - Кредит 10 счета учета связаны с перемещением и движением материалов в организации. По Дебету 10 - Кредиту 10 отражаются закупка, реализация, складские перемещения, фиксирование пересортицы в результате инвентаризации, затраты на производство и продажу.

Материалы в организации

Большинство организаций не обходятся без использования сырья, канцелярии, ГСМ, инвентаря и прочих материалов. О том, как происходит поступление и выбытие материалов, можно узнать, проанализировав проводки по Дебету 10 - Кредиту 10 . Учет материально-производственных запасов (МПЗ) определяется положениями ПБУ 5/01.

Более подробную информацию об учете МПЗ можно прочесть в материале .

Что означает Дебет 10 - Кредит 10?

Счет 10, на котором формируются данные о МПЗ организации, относится к активным. Поступление и выбытие материалов отражаются по Дебету 10 - Кредиту 10 соответственно. Проводки по Дебету 10 - Кредиту 10 в соответствии с применяемой на счете 10 двухуровневой аналитикой дают представление об изменении номенклатурного состава и места нахождения (хранения) запасов. Также по ним можно судить о направлении расходов.

Поступление МПЗ от поставщиков отражается следующей проводкой:

• Дт 10 Кт 60 ― стоимость закупки материалов без учета НДС.

Если учетная политика организации предусматривает оприходование по учетным ценам, то при поступлении МПЗ появятся следующие записи:

• Дт 15 Кт 60 ― приобретены материалы у поставщика;
• Дт 10 Кт 15 ― принятие МПЗ по учетным ценам;
• Дт 15 Кт 16 (Дт 16 Кт 15) ― отклонение учетных цен от себестоимости.

Возможно поступление материалов в организацию не в результате закупки, а как следствие демонтажа имущества, основных средств, а также в качестве взноса в УК учредителями. В некоторых случаях МПЗ могут быть получены и безвозмездно. Проводки при этом будут следующие:

• Дт 10 Кт 91 ― оприходование МПЗ безвозмездно или в результате демонтажа ОС, разборки имущества;
• Дт 10 Кт 75 ― материалы оприходованы как взнос учредителей в УК организации;
• Дт 10 Кт 71 ― произведена закупка МПЗ подотчетными лицами.

Уменьшение МПЗ в организации происходит в основном в связи с нуждами производства или использовании их в управленческих целях. Операции при этом появляются следующие:

• Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 ― материалы (сырье) отпущены для производственных нужд;
• Дт 44 (45, 76) Кт 10 ― списаны МПЗ как необходимые затраты на продажу товаров или прочие нужды организации.

Если материалы поступают на продажу, а также передаются на сторону безвозмездно, то в записях учета появляется проводка:

• Дт 91 Кт 10 ― отражена себестоимость выбывших материалов.

Прочую информацию о том, как можно проследить движение МПЗ, см. в материале .

Использование проводки Дебет 10 - Кредит 10

Внутри самой организации может происходить как перемещение материалов, так и изменение их стоимости (например, после распределения расходов на доставку и заготовление). В таких случаях используется проводка Дт 10 Кт 10. Данная запись может означать:

• внутреннее перемещение МПЗ — тогда проводка Дебет 10 - Кредит 10 выполняется в разрезе аналитики складов (например, Дт 10 / Склад цеха полуфабрикатов — Кт 10 / Основной склад МПЗ);
• отражение пересортицы, в том числе обнаруженной по результатам проведенной инвентаризации — в этом случае проводка Дебет 10 - Кредит 10 делается в разрезе номенклатуры (например, Дт 10 / Гвозди — Кт 10 / Шурупы);

Дополнительную информацию о том, как отразить проведенную инвентаризацию на складах, вы узнаете из материала .

• распределение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) — в случае, если ТЗР сначала учитываются на субсчете к счету 10 и их нужно распределить при оприходовании нескольких видов запасов, прибывших на одном транспортном средстве.

Не останавливаясь подробно на методике распределения (она имеет свои нюансы), рассмотрим пример.

Пример:

На строительный комбинат одним железнодорожным составом привезли сухой цемент, керамзит и щебенку. Общая стоимость перевозки составила 250 000 руб., она была распределена пропорционально тоннажу груза: цемент — 150 000 руб., керамзит — 70 000 руб., щебенка — 30 000 руб. Общая стоимость доставки сначала была учтена на субсчете 10.11/ТЗР. По принятой на комбинате учетной политике ТЗР распределяются на стоимость самих материалов:

Д 10 / Цемент — Кт 10.11 / ТЗР — 150 000 руб.

Дт 10 / Керамзит — Кт 10.11 / ТЗР — 70 000 руб.

Дт 10 / Щебенка — Кт 10.11 / ТЗР — 30 000 руб.

Итоги

Учет материалов на счете 10 организуется в разрезе аналитики по местам хранения и номенклатуре МПЗ, также может предусматриваться отдельный субсчет для учета ТЗР к распределению. Дебет 10 - Кредит 10 показывают источники поступления ценностей, сумму приобретения и выбытия, а также направления расходования МПЗ.

Краткая характеристика счета 10

Сведения о приобретении, наличии и выбытии оборотных средств, обозначенных аббревиатурой МПЗ или словом «материалы», отражаются на одноименном синтетическом счете 10. Порядок учета материалов установлен ПБУ 5/01 (приказ Минфина от 09.06.2001 № 44н) и Методическими указаниями по учету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н).

Срок использования материалов составляет менее одного года.

Счет 10 Материалы активный, на нем учитывается имущество компании. Сальдо счета является дебетовым. По дебету отражается поступление материалов на основании первичных документов от поставщика, по кредиту — списание МПЗ, выбытие оформляется внутренними первичными расходными документами. Документооборот осуществляется по унифицированным формам или на собственных бланках при наличии в них общеобязательных реквизитов.

Есть два способа определения стоимости МПЗ — по фактической себестоимости приобретения (п. 62 Методических указаний) или учетной цене (п. 80). Для учета по первому способу применяют счет 10. При учете МПЗ по учетной цене используются дополнительно счета 15 и 16, но это тема другой статьи.

Списание материалов выполняется одним из способов (п. 16 ПБУ 5/01): по средней себестоимости, по себестоимости каждой отдельной единицы или способом ФИФО.

Выбор субсчетов счета 10, методов учета, способов включения в группы затрат и контроля за движением материалов, а также документооборот закрепляются в учетной политике.

Аналитический учет на счете 10 ведется в разрезе наименований номенклатуры, партий, складов, подразделений.

В соответствии с ПБУ 5/01 дебетовый остаток счета 10 отражается в строке 1210 «Запасы» в разделе II «Оборотные активы» бухгалтерского баланса.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учет материалов, не принадлежащих фирме, ведется на забалансовых счетах (002 и 003). Материалы, приобретаемые с целью перепродажи на постоянной основе, являются товаром и учитываются на счете 41.

Субсчета к счету 10

К МПЗ, учитываемым на счете 10, относятся материальные ценности в виде производственных запасов, которые предназначены для изготовления продукции или хозяйственных нужд фирмы (сырья, полуфабрикатов, топлива, запасных частей, стройматериалов, инвентаря, инструментов и т. п.), п. 42 Методических указаний.

В Плане счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) и Инструкции по его применению предлагаются следующие субсчета счета 10 в бухгалтерском учете.

Открытие всех субсчетов необязательно. Организация сама определяет, какие субсчета нужны для ведения бухучета МПЗ. При специфической деятельности можно открыть и другие субсчета.

Типовые проводки по счету 10

Корреспонденция в бухгалтерском учете счета 10 с другими счетами зависит от источника поступления или направления выбытия МПЗ.

Основные проводки по счету 10 (без использования счетов 15 и 16):

1. Поступление МПЗ от поставщика.

1. Иные способы поступления материалов.

1. Выбытие материалов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При упрощенном бухучете затраты на приобретение и доставку материалов можно включать в расходы по обычным видам деятельности по мере возникновения.

Не знаете свои права?

Данные о наличии и перемещении (распределении) сырья, запчастей, топлива, хозяйственных принадлежностей, тары, инвентаря и аналогичных объектов обобщает счет 10 в бухгалтерском учете отнесенных к составу ценностей. По рассматриваемой статье, в числе прочего, фиксируется информация о предметах, находящихся на переработке и в пути. Рассмотрим далее подробнее счет 10 в бухгалтерском учете: проводки, специфику отражения данных.

Общие сведения

План бухгалтерских счетов устанавливает определенные правила, по которым осуществляется отражение сведений по тем или иным статьям. Они определяются в зависимости от специфики деятельности предприятия. Счет 10 "Материалы" фиксирует сырье следующими способами:

1. По фактической себестоимости приобретения (заготовки).
2. По учетной цене.

Несколько иная схема действует для предприятий, осуществляющих выпуск сельскохозяйственной продукции. Товары собственного изготовления фиксируют по плановой себестоимости. После формирования итоговой отчетной калькуляции ее корректируют до фактической. При отражении по средней покупной стоимости, цене приобретения (заготовки) и пр. разницу между стоимостью объектов и показывают на сч. 16.

Счет 10 в бухгалтерском учете: субсчета

Дополнительно могут открываться статьи:

Сырье

Счет 10.01 в бухгалтерском учете отражает информацию о наличии и перемещении ценностей, включаемых в структуру вырабатываемых изделий, образующих их основу либо выступающих в качестве необходимых компонентов при производстве. На нем также отражают сведения о вспомогательных объектах, которые участвую в изготовлении продукции либо используются в хозяйственных, технических целях, для содействия процессу производства. По данной статье проходят сельскохозяйственные товары, заготовленные для переработки.

Полуфабрикаты, комплектующие, детали и конструкции

По субсч. 10.2 проходят приобретенные, готовые объекты, купленные для комплектования производимой продукции (строительства). Такие ценности требуют вложений на их обработку или сборку. Изделия, которые приобретены для комплектации, стоимость которых не включена в себестоимость производимой продукции, фиксируются на сч. 41. Предприятия, которые заняты научно-исследовательскими, технологическими, конструкторскими работами, покупающие у сторонних компаний приспособления, инструменты, специальное оборудование и прочие приборы в качестве комплектующих, фиксируют их на субсч. 10.2.

Топливо

По субсч. 10.3 проходят нефтепродукты (бензин, керосин, дизтопливо, нефть и пр.), смазочные материалы. Они предназначены для эксплуатации ТС, выработки отопления и энергии, а также газообразного и твердого (дрова, уголь, торф и пр.) топлива, технологических нужд. В случае использования на предприятии талонов на нефтепродукты, они также фиксируются по субсч. 10.3.

Тарные объекты

На субсч. 10.4 учитывают все типы тары, кроме той, которая используется в качестве хозяйственного инвентаря. По этой статье проходят детали и сырье, предназначенные для производства упаковки и ее ремонта. К ним, в частности, относят бочковую клепку, детали для сборки, обручное железо и пр. Предметы, которые предназначены для дополнительного оснащения барж, вагонов, судов и прочих ТС для обеспечения сохранности перевозимой продукции, учитываются по субсч. 10.1. Торговые предприятия фиксируют наличие и перемещение тары (под товарами и порожнюю) на сч. 41.

Запчасти

Их показывает субсч. 10.5 (счет бухгалтерского учета). По этой статье проходят приобретаемые или производимые для реализации целей деятельности предприятия детали, предназначенные для замены износившихся частей машин, транспортных средств, оборудования, производства ремонта. Здесь же отражаются сведения об автомобильных шинах в обороте и запасе. По статье показывают движение обменного парка оборудования, полнокомплектных машин, агрегатов, узлов, двигателей, которое создается в ремонтных подразделениях, заводах, технических пунктах. Автомобильные шины (ободная лента, камера, покрышка), которые находятся в запасе и на колесах на ТС, внесенные в его первоначальную стоимость, переносятся в ОС.

Другие предметы

На субсч. 10.6 отражают наличие и перемещение:

• Производственных отходов. К ним, в частности, относят стружку, обрезки, обрубки и так далее.
• Неисправимого брака.
• Утильной резины и изношенных шин.
• Материальных ценностей, которые были получены от ОС, не предназначенных для использования в качестве материалов или запчастей. К ним относят, например, утильсырье, металлолом.

Производственные отходы и вторичное сырье, которые используются в качестве твердого топлива, фиксируются на субсч. 10.3.

Объекты, переданные на сторону

По субсч. 10.7 проходят материалы, отданные в переработку, стоимость которых в дальнейшем будет включена в расходы на изготовление изделий, полученных из них. Затраты на соответствующие операции, оплаченные сторонним предприятиям и лицам, включают непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются полученные объекты после переработки.

Прочие статьи

Субсч. 10.8 используется предприятиями-застройщиками. По нему проходят материалы, которые применяются непосредственно в процессе строительных и монтажных мероприятий, а также при изготовлении деталей, возведении и отделке конструкций, частей сооружений, зданий. На субсч. 10.8 учитывают также другие предметы, которые необходимы для строительных нужд (например, взрывчатые вещества). По субсч. 10.9 проходят инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты и прочие объекты, которые включаются в оборотные средства.

Дополнительно

Приведенные выше статьи - далеко не все, которые могут раскрывать счет 10 в бухгалтерском учете. Субсчета формируются в соответствии с отраслевой направленностью компании. В частности, это актуально для предприятий, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции. Дополнительные субсчета 10 статьи могут создаваться для отражения движения и наличия:

Поступление

План бухгалтерских счетов допускает отражение получения сырья по сч. 15, фиксирующем приобретение и заготовление мат. ценностей или по сч. 16, показывающем отклонение в их стоимости, а также без их включения в записи. Выбор будет зависеть от финансовой политики, утвержденной на предприятии. При использовании сч. 15 и сч. 16 в соответствии с расчетной документацией, поступившей в организацию, делается запись: Дб 15 Кд 60 (20, 23, 71, 76 и пр.).

Разъяснения

Кредит счетов будет соответствовать источникам поступления материалов, характера расходов. Запись по ДБ 15 и Кд 60 делается вне зависимости от времени получения объектов предприятием - до или после принятия расчетной документации. Оприходование производится на сч. 10. План счетов бухгалтерского учета включает в запись Кд сч. 60. При этом ценности на склад не приходуются. Фактический их расход в производстве либо в других хозяйственных целях отражается по Кд сч. 10 в корреспонденции со счетами по учету затрат на изготовление/реализацию. Могут использоваться и иные соответствующие статьи. Чтобы закрыть счет 10 в бухгалтерском учете, списание, продажа, безвозмездная передача и прочее выбытие объектов отражается по соответствующей стоимости на Дб сч. 91. Аналитику ведут по местам хранения ценностей и отдельным наименованиям (размерам, сортам, видам и пр.).

Бухгалтерский учет: счет 10 "Материалы" (структура)

Чтобы разобраться в характере статьи, необходимо осветить ряд ключевых моментов. В первую очередь рассмотрению подлежит сама категория, которую отражает счет 10, - "материалы". Они представляют собой какие-либо объекты, из которых после обработки создаются готовые изделия. План бухгалтерского учета относит к ним ценности, отраженные в как собственность предприятия. Объекты, которые присутствуют в организации, но которыми она не владеет на законных основаниях, отражаются на сч. 002 или 003. Решающее значение при определении ценностей, которые включаются в счет 10 в бухгалтерском учете, имеет не факт нахождения их на складах, а наличие права собственности на них.

Примечание

Сказанное выше означает, что предметы, которые могут быть абсолютно одинаковыми, лежать в одной кипе, отражаются по-разному. Объекты, на которые перешло право собственности, но они на складах не присутствуют, относят на счет 10. В бухгалтерском учете в эту категорию в первую очередь включают объекты в пути. Поставщик сдал, например, на ж/д станцию ценности и распорядился их транспортировать по адресу покупателю. Как только груз был принят на железной дороге, он перешел в собственность приобретателя (если договором не предусматривается другое). Теоретически с этого момента должны составляться проводки в бухгалтерском учете покупателя. Но записи оформляются только при получении соответствующей документации, в которой подтверждаются сроки отгрузки.

Перенаправление ценностей

Объекты могут выступать как собственность предприятия, но на его склады никогда не поступить. К примеру, это имеет место в случаях, когда по поручению организации из Москвы закупается партия сырья во Владивостоке и по ее же распоряжению она перепродается в Новосибирск. С момента приобретения и до отгрузки ценности находятся во Владивостоке. В Москве их никто не видел. Однако они находились в собственности предприятия. В этой связи до момента приобретения из Новосибирска должны составляться проводки в бухгалтерском учете московской организации.

Переработка

Объекты, на которые у предприятия остается право собственности, но они переданы на обработку сторонней компании, отражает счет 10. В бухгалтерском учете проводки в этом случае не предполагают кредитование статьи. Это обстоятельство вытекает из принципов составления отчетности. В частности, имеется ввиду тот факт, что на балансе могут отражаться только те ценности, которые находятся в собственности предприятия. Данный принцип, однако, противоречит положению приоритета содержания над формами. Он принят и в зарубежной практике, и в отечественном ПБУ 1/98. Указанный принцип предписывает специалисту отталкиваться не от юридических категорий, а ориентироваться на фактическое положение дел. Например, на складе присутствует бумага заказчика вместе с собственной бумагой предприятия. Относительно материальной ответственности служащих и технологии дальнейшего использования ценностей разницы не будет. Обе бумаги должны фиксироваться одной статьей. Но по Плану одинаковые ценности в условиях одной материальной ответственности будут учитываться на разных счетах.

Оприходование

Все поступившие ценности, право собственности на которые перешло к компании, должны отражаться по Дб сч. 10. Но в этом случае возникает ряд вопросов. Первый из них: как поступить, если право собственности к предприятию перешло, а бухгалтерия об этом не знает и узнать не может? Существует правило, в соответствии с которым записи без документации не делаются. Но если руководствоваться стандартами МФСО, то как только поставщик отгрузил товар, специалисту должен быть направлен факс либо уведомление в электронной форме о совершении операции. В этом случае делается запись:

• Дб 10.
• Дб 19 (НДС по приобретенным ценностям).
• Кд 60.

В этом случае в отчетности компании будет показано реальное положение на предприятии. В активе в этом случае будут отражены все товары, которые находятся в собственности компании. В пассиве при этом будет показана действительная кредиторская задолженность. Но в данном случае осложняется инвентаризация объектов. Ее можно проводить по документации сомнительной юридической силы (факсы и подобные бумаги). В рассматриваемом случае правильнее признавать правовую, а не экономическую трактовку.

Отсутствие цен в документах

После получения расчетных бумаг от поставщика при выявлении несоответствия стоимости, по которой приняты объекты, суммам, приведенным в них, осуществляются корректирующие записи. Традиционно на сумму, которая указана в расчетной документации, выполняется сторнирование на неотфактурованные поставки. Счет 10 в бухгалтерском учете дебетуется вместе со сч. 19. Кредитуется сч. 60. Но данные записи не во всех случаях могут быть показаны в существующих сегодня компьютерных программах. В этой связи счет 10 в бухгалтерском учете дебетуется совместно со сч. 19 в корреспонденции со сч. 60 на разницу между стоимостью, приведенной в расчетной документации, и ценой, по которой объекты были приняты, если она ниже.

Что делать, если покупная стоимость обременяется

В случае если на предприятии не применяются учетные цены, материалы приходуют по фактической ст-ти приобретения. В некоторых компаниях специалисты включают в покупную стоимость транспортные и прочие затраты, которые входят в себестоимость. Однако эксперты считают, что данную работу делать нецелесообразно. Поскольку в одной сопроводительной бумаге присутствует несколько названий объектов, то могут возникнуть сложности при распределении общих затрат между отдельными видами ценностей. Выходов из данной ситуации много. Распределение может осуществляться пропорционально:

• Стоимости.
• Дальности транспортировки.
• Производственной значимости (по условным, специальным и установленным заранее коэффициентам).
• Весу и так далее.

Однако при большой трудоемкости такие распределения всегда отличаются условным характером, искажают покупную стоимость, а также, что немаловажно, возрастает вариативность оценок объектов. В этой связи наиболее целесообразным будет сосредоточение всех расходов, которые касаются приобретения ценностей, на соответствующем субсчете 10.10, фиксирующем транспортно-заготовительные затраты. В конце периода издержки распределяются между общим остатком ценностей и общей стоимостью объектов, направленных в производство.

Формирование номенклатуры

Следует отметить три особенности этого процесса:

1. Наименованием выступает группа ценностей однородного назначения. Для каждой единицы этих объектов устанавливается однозначная учетная стоимость.
2. Наименование - однородное сырье с одинаковой стоимостью поступления. В учетной номенклатуре формируется такое количество позиций, которое соответствует числу разновидностей цен на принимаемые ценности.
3. Наименованием считается группа объектов однородного назначения, оприходование которых осуществляется по фактической стоимости поступления.

Последний вариант выступает как компромисс между первыми двумя. Однако в данной ситуации появляется проблема выбора конкретных цен, по которым осуществляется оценка выбывающих материалов.

Важный момент

В п. 6 приказа Минфина № 44 устанавливается специальный порядок образования фактической стоимости ценностей, которые приобретаются по договорам, условия которых предусматривают погашение обязательств в рублевых суммах, эквивалентных ценам в инвалюте. Затраты предприятия на покупку объектов определяются с принятием во внимание суммовых разниц, которые возникают до включения МПЗ в бухучет. Здесь следует упомянуть важный момент. Включение в учет кредиторской задолженности и ценностей осуществляется в одно время. Возможно, в данном случае имеется в виду отражение объектов непосредственно по рассматриваемой статье, а не по сч. 15. Но такой подход предполагает специальный порядок учета разниц сумм по неотфактурованным поставкам. Во всех прочих случаях отступления должны фиксироваться на сч. 91 и не образовывать оценку материальных расходов предприятия.

Материалы - это вид запасов организации, к которым относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы (п. 42 Приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н). Для их учета Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен активный счет 10 «Материалы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Субсчета 10 счета

Планом счетов бухгалтерского учета к счету 10 предусмотрено открытие, в частности, следующих субсчетов:

Поступление материалов отражается по дебету счета 10, а выбытие по кредиту. При этом корреспондирует счет 10 с различными счетами в зависимости от источника поступления или направления выбытия материалов.

Типовые бухгалтерские записи по счету 10

Приведем в таблице некоторые типовые бухгалтерские записи с использованием счета 10: